Tietosuojakäytäntö
Tässä kerromme, miten Optiledger käsittelee henkilötietoja ja mitä oikeuksia sinulla on.
1. Rekisterinpitäjä
Datavärde Teknik Norden AB, yritystunnus 559452-1477, Neongatan 5, 431 53 Mölndal, Ruotsi, on rekisterinpitäjä. Yhteystiedot: info@optiledger.se.
2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
Yhteydenotto ja demo
Kun otat yhteyttä, käsittelemme antamiasi tietoja, kuten nimeä, yritystä, sähköpostia, puhelinnumeroa ja viestiä, vastataksemme yhteydenottoon, sopiaksemme demon tai antaaksemme tarjouksen.
Käsittelyperusteena on oikeutettu etu tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen.
Asiakassuhde ja tuki
Käsittelemme tarvittavia yhteys-, sopimus-, laskutus- ja tukitietoja asiakassuhteen hallintaan, sopimusten täyttämiseen ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen.
Käsittelyperusteina ovat sopimus, lakisääteinen velvoite ja oikeutettu etu.
Verkkosivuston toiminta ja turvallisuus
Tekniset lokit voivat sisältää IP-osoitteen, ajankohdan, pyydetyn sivun sekä selain- tai laitetietoja. Niitä käytetään toimintaan, vianmääritykseen ja turvallisuuteen.
Käsittelyperusteena on oikeutettu etumme tarjota turvallinen ja toimiva verkkosivusto.
Google Analytics 4
Jos annat suostumuksesi, käytämme Google Analyticsia verkkosivuston tilastoihin. Tällöin voidaan käsitellä tietoja käydyistä sivuista, vuorovaikutuksista, likimääräisestä sijainnista, laitteesta, selaimesta ja satunnaisesta tunnisteesta. Emme lähetä lomakkeiden sisältöä tai suoria yhteystietoja Google Analyticsiin.
Käsittelyperusteena on suostumus. Analytics aktivoidaan vasta, kun hyväksyt tilastoevästeet. Lue lisää evästekäytännöstämme.
Optiledger-palvelun tiedot
Kun käsittelemme asiakkaan testi- tai raporttiaineiston henkilötietoja ainoastaan asiakkaan ohjeiden mukaan, asiakas on rekisterinpitäjä ja Optiledger henkilötietojen käsittelijä. Tästä määrätään asiakassopimuksessa ja tarvittaessa henkilötietojen käsittelysopimuksessa.
3. Tietojen lähteet
Tiedot saadaan pääasiassa sinulta, edustamaltasi yritykseltä, verkkosivuston käytöstäsi ja palvelussa asiakkaalta tai liitetyltä ajoneuvolta.
4. Vastaanottajat ja siirrot
Jaamme tietoja vain, kun se on tarpeen ilmoitettuihin tarkoituksiin. Vastaanottajia voivat olla:
- Netlify sivuston ylläpitoa sekä Google Cloud ja Resend verkkolomakkeiden käsittelyä varten;
- Google Analyticsia varten suostumuksen jälkeen;
- välttämättömien IT-, viestintä- ja talouspalvelujen toimittajat sekä viranomaiset lain sitä edellyttäessä.
Emme myy henkilötietoja. Jos tietoja käsitellään EU:n/ETA:n ulkopuolella, käytämme GDPR:n sallimaa siirtoperustetta.
5. Säilytysajat
- Yhteydenottoja ja demopyyntöjä säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan asian käsittelyyn ja tarpeelliseen seurantaan, minkä jälkeen ne poistetaan.
- Asiakas- ja sopimustietoja säilytetään asiakassuhteen tai lain edellyttämän ajan. Kirjanpitoaineisto säilytetään lain mukaisesti.
- Google Analytics -tietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan verkkosivuston tilastoihin. Analytics-evästeisiin sovelletaan evästekäytännössä ilmoitettuja aikoja.
- Asiakkaan puolesta käsiteltäviä tietoja säilytetään asiakassopimuksen ja asiakkaan ohjeiden mukaisesti.
6. Oikeutesi
Voit pyytää pääsyä tietoihin, oikaisua, poistamista, käsittelyn rajoittamista ja soveltuvin osin tietojen siirtoa. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.
Ota yhteyttä osoitteeseen info@optiledger.se. Vastaamme yleensä kuukauden kuluessa ja voimme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi.
7. Automaattiset päätökset
Emme tee yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi oikeudellisia tai vastaavan merkittäviä vaikutuksia tämän käytännön kattamien tietojen perusteella.
8. Valitukset
Voit tehdä valituksen Ruotsin tietosuojaviranomaiselle, imy.se, tai asuin- tai työpaikkasi tietosuojaviranomaiselle.
9. Muutokset ja yhteydenotto
Päivitämme käytäntöä tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina täällä. Lähetä kysymykset osoitteeseen info@optiledger.se.